Request Management Portal
Request Management Portal je služba, ktorá Vam umožní spracovať a schvaľovať dokumenty alebo žiadosti. Už nemusíte fyzicky prenášať papiere z kancelárie do kancelária alebo ich posielať poštou, pretože všetko máte uložené v databáze. Už nemusíte prácne vyhladávať emaile, pretože dostanete notifikácie v jednotnej forme. Už nemusíte čakať na schvaľovateľa, pretože máte všetko online 24 hodín 7 dní v týždni. Vďaka tomu budete mať dokumenty a žiadosti neustále pod kontrolou kedykoľvek a kdekoľvek.
Request Management Portal Vám umožní zefektívniť Vaše firmené procesy, skrátiť čas odozvy a tým pádom aj znížiť náklady na prevádzku. Umožní Vám schvaľovanie faktúr, bločkov, objednávok, bankových príkazov, interných dokladov, cenových ponúk, dovoleniek, pracovných ciest, zmlúv, ... . Zjednoduší Vám archiváciu a spätné vyhľadávanie spracovaných dokumentov alebo žiadostí bez potreby prístupu do ERP systému.
Umožní aj prepojenie s Vašim účtovným alebo skladovým softvérom.
Schvaľovanie účtovných dokladov
Schvaľovaním účtovných dokladov sa rozumie schvaľovanie objednávok, bločkov, došlých a vyšlých faktúr aledo dobropisov, interných dokladov, či akýchkoľvek iných dokladov, ktoré môžu a nemusia mať v ERP evidovaný rovnaký typ dokladu. Na základe dát z dokladu ako je napríklad typ dokladu, stredisko, čiastka a podobne sa na pozadí systému spúšťa preddefinovaný workflow.
Výhody
- Prepojenie faktúry s objednávkou
- Notifikácia na čakajúce requesty
- História schvaľovacieho procesu
- Import z mailovej schránky
- Auditná stopa dokladu
- Obojsmerná synchronizácia s ERP
Schvaľovanie neprítomnosti
Schvaľovaním neprítomností sa rozumie schvaľovanie dovoleniek, nadčasov, služobných ciest, OČR, práceneschopnosti, homooffice a podobne. Na základe dát z requestu ako je napríklad typ requestu, stredisko a podobne sa na pozadí systému spúšťa preddefinovaný workflow.
Výhody
- Zdieľanie v tíme
- Delegácie schvaľovacích práv
- Zobrazovanie konfiktných žiadostí
- Definovanie práv na úžívateľa
- Notifikácia na čakajúce requesty
- História schvaľovacieho procesu
Schvaľovanie dokumentov
Schvaľovaním dokumentov sa rozumie schvaľovanie a evidencia zmlúv, dodatkov, dohôd, smerníc a podobne. Na základe dát z dokumentu ako je napríklad typ dokumentu, stredisko, čiastka a podobne sa na pozadí systému spúšťa preddefinovaný workflow. Po schválení dokumentu sa automaticky vytvára archív dokumentov
Výhody
- Prepojenie zmlúv a dodatkov
- Dokumentový archív
- Prepojenia na účtovné doklady
- Definovanie práv na užívateľa
- Notifikácia na čakajúce requesty
- História schvaľovacieho procesu
Workflow
Synchonizácia s ERP
Archivácia
Hlavné výhody Request Management Portalu
- Úspora drahých licencií pre ERP
- Zjednodušenie firemnej komunikácie
- Zdieľanie v tíme
- Unifikácia interných procesov
- Možnosť delegácie schvaľovacích práv v neprítomnosti schvaľovateľa
- Archivácia všetkých sprocesovaných dokumentov a žiadostí
- Užívateľsky nastaviteľný schvaľovací workflow
- Prepojenie faktúr, objednávok, dobropisov a zmlúv
- Prepojenie zmlúv a dodatkov
- Definovanie práv na úžívateľa
- Notifikácia na čakajúce requesty
- Notifikácie v lokálnom a anglickom jazyku
- História schvaľovacieho procesu
- Import dokumentov z mailovej schránky
- Auditná stopa importovaného dokladu
- Načítanie dát z kódu pre QR platbu
- Administrátívne rozhranie pre zákazníka
- Evidencia vzorových dokumentov a šablón
- Obojsmerná synchronizácia s ERP
- API rozhranie